昔は、スマホが壊れてデータが消えた!なんてことが日常茶飯事でした。
昨今は、バックアップデータを保存しやすくなり全部が消えることは減ってきました。
仕事でもプライベートでも使うストレージサービス。
皆さんはどのサービスを利用されていますか?
今回は、バックアップに最適なクラウドストレージサービスをご紹介します。
仕事でも役立つようなサービス内容も合わせてご紹介します!
そもそもクラウドストレージとは?
簡単に言えば、スマホやPCの中にあるデータをインターネット上で保管するサービスのことです!
そのため、インターネットに接続できる状態でないとデータを見たり、編集したりできません。
しかし、スマホ等の端末に保管されていないため、機械が破損してもバックアップが取れておりデータが壊れることがないのが嬉しいところです。
撮影した写真のバックアップ、仕事で使ったデータをバックアップ等、ストレージの中で保管し万が一に備えることができます。
また、インターネットに接続していれば他のユーザーの方も参照することができ、チーム作業等、複数人で使用する時に便利なサービスにもなります。
Drop Box
クラウドストレージの先駆けである代表的なサービスです。
月額の使用料は、他のサービスに比べると高い印象があります。
しかし、それに伴う容量や機能の豊富さがピカイチで、使いやすさが魅力的です!
多くの大企業でも導入されており、安心して使える小規模から大規模のビジネス用途で使用する方におすすめのサービスです。
プライベート用途ではなく、ビジネス用途に特化しているためインターネット上で作業したり、ストレージサービスの障害があまりなくチームで事業活動を行う時に最適!
Google Drive & Photo
お馴染みのGoogleが提供するサービスです!
使われている方もいるのではないでしょうか?
ビジネスでもプライベートでも使いやすく、なんといっても無料で使える容量が多いのが魅力的!
二つの使い分けとして、Driveは書類等全てのWEBデータを保存することができ、フォトは名前の通り写真をアルバムとして活用できるサービスになります。
一人で使用する際には、単純なストレージサービスとしての用途で使えるので無料で十分です。
しかし、より効率よくチーム作業を行いたい方にはアップグレードされたGoogle Workspaceの利用がおすすめです!
ストレージ容量を上げるなら「Google One」
より便利な機能をチームで使いたいなら「Google Workspace」
Box
世界中で使用されているビジネス向けのストレージサービスです!
クラウド保存ができるのはもちろん、クラウド内の資料の検索性や他のサービスの連携、ストレージ容量が無制限等、使いだしたら手放せなくなるほど便利です!
ビジネス用途に設計しているだけあって、チームで共有している時の問題点が解消されており、チームメンバーが多かったり、保管データが大量な方におすすめ!
まとめ
今回は代表的なストレージサービスを紹介しました!
使ったことのあるサービスもあったのではないでしょうか?
ユーザ側だとあまり気にせず使っているサービスでもいざ導入となると分からないことや気を付ける点がたくさん出てきます。
例えば、
・利用人数による容量の設定
・実際に使うユーザのリテラシー問題
・使い始めの運用認知のための活動 etc..
導入したはいいものの、全く使われておらずデータの損失につながった企業様もいるのが現実。
導入時と運用時を考えながらの導入が必要になるので、有料サービスを使用する際にはよく検討してから導入してみて下さい!