皆さん資料を作成する際、普段どのようなツールを使用していますか？
事業を始めると企画書や提案書など、資料を作成する機会が増えてきます。
今回は、提案書の作成にあたりとても便利なツールをご紹介いたします！！
Googleスライド
GoogleスライドはGoogle社が開発したものです。GoogleスライドはGoogleアカウントを所持している方であれば利用することができます。Googleスライドのデータはクラウド上に自動で保存されます。
メリット
・全て無料で利用可能
・パソコンのハードディスクを圧迫しない
・オンラインで複数人で編集と閲覧が可能
・スマホやタブレットなど別端末から編集が可能
デメリット
・インターネットに接続されていなとデータが保存できない
・Power Pointと比べると機能は少ない
Power Point
Power PointはMicrosoft社が開発したものです。Power Pointを利用するにはソフトウェアを購入する必要があります。Power Pointのデータは原則としてパソコンのメモリに保存され、保存方法は手動で行う必要があります。Power Pointには機能が豊富にあり操作の習得に時間がかかりますが、使いこなせるようになると資料作成の幅が広がります。
メリット
・インターネット環境がなくても作業を行うことができる
・フォントやアニメーションといった機能が豊富
デメリット
・料金が有料
・パソコンのメモリに保存されるため、パソコンのハードディスクの容量を圧迫してしまう
・データ共有に手間がかかる
Canva
次に「Canva」です。Canvaは無料で使用でき、デザイナーやインスタグラマーなどのデザインツールとして有名です。Canvaは資料作成用のテンプレートが用意されており、アニメーションをつけることも可能です。そのため、プレゼンをオンラインで行う時などに便利です！！
また、URLで共有できる機能がとても便利です。
VENNGAGE
最後に「VENNGAGE」です。VENNGAGEはチラシやレポートの作成に用いられることが多いツールですが、提案書作成にも便利なツールです。プランは無料〜大企業向けまであり、ご自身の事業成長に合わせてプラン変更を行うことができるてんが魅力的です。
VENNGAGEは100以上のテンプレートから選択して、自分だけのインフォグラフィックを作成することができます。そのため、あらゆる資料作成に活用することができるため、非常にオススメなツールです！！
まとめ
今回は資料作成ツールを4つご紹介いたしました。知っているものや、利用している、使ったことがあるツールはありましたか？最近のツールはテンプレが豊富であり利用しやすいものが多いです。今回紹介したツールは初心者でも利用しやすいので、まだ利用したことがないツールがあったら、是非利用してみてください！！
